执法类别

序号

执法环节

记录方式

记录要点

行政许可

1

申请

文字记录

记录申请人或经办人身份信息、申请事项、提供的申请材料及目录清单、申请的日期和地点、申请人签字或盖章。

2

受理

文字记录

记录受理情况。

3

审查

文字记录

记录审查情况。

音像记录

现场核查的，记录现场审查的过程，包括许可项目、核查地点、时间、核查内容及情况等。

4

决定

文字记录

审批决定情况记录。

5

送达

文字记录

记录送达情况。

行政处罚

1

受理

文字记录

记录案件来源（巡查、投诉举报、批办、移送）、案发相对人基本情况、受理时间、案情摘要（包括案发时间、案发地点、主要违法事实等）、经办人及负责人的意见。

2

立案

文字记录

一般应有立案呈批表或者其他材料。

3

调查取证

文字记录

记录调查取证过程。

音像记录

拍照记录取证过程。

4

审查

文字记录

记录讨论决定情况。

5

告知

文字记录

记录告知情况。

音像记录

口头告知当事人的，要记录告知过程，拍照或录音录像。

6

决定

文字记录

行政机关作出行政处罚决定书。

记录决定情况。

7

送达

文字记录

记录送达过程。

音像记录

直接送达的，除自然人本人、法人的法定代表人、非法人组织的主要负责人直接签收外，其他情况要对送达过程拍照或录音录像。对留置送达过程拍照或录音录像。

8

执行

文字记录

记录行政处罚决定作出后当事人履行情况。

9

结案

文字记录

行政处罚决定执行完毕，办案单位应制作结案报告，报实施行政处罚的机关审批，形成的案件材料整理归档。

行政检查

1

到达检查现场

音像记录

记录到达现场、出示执法证件，告知检查来意及依据、告知检查过程进行拍照。

2

现场检查

文字记录

制作现场笔录、询问笔录等文书、记录现场检查情况，提取现场有关书证。

音像记录

记录现场监督检查所看到的场景，对现场进行拍照。

3

检查反馈

文字记录

记录有关整改意见。

音像记录

告知检查内容、提出整改意见。